印表機使用熱轉印法列印人類可讀文字、圖形和條碼。它採用精密的列印引擎，在所有操作環境下都能提供最佳列印效果。熱轉印是使用熱能在經過特殊處理的耗材上造成化學反應。這個反應會在列印頭上的加熱元件接觸到耗材時，產生深色標記。由於列印元件以水平方向 203 dpi (每英吋點數) 和垂直方向 200 dpi 密集排列，隨著耗材輸入經過列印頭，每次都能建立出清晰的字元和圖像元素。這項技術的優點在於簡便，因為不需要如墨水或碳粉等耗材型產品。然而，由於耗材對溫度相當敏感，因此長時間下來會逐漸失去清晰度，尤其是暴露在溫度相對較高或陽光直射的環境中。
