ממשק המשתמש של המדפסת תומך במגוון משימות שגרתיות, כגון החלפת חומרים מתכלים להדפסה (מדבקות, נייר לקבלות, סרט העברה וכדומה). המצב 'נגמרה המדיה', לדוגמה, מסומן על ידי שתי נוריות חיווי.
כל סמל של נורית חיווי מצב מייצג תחום פונקציונלי בפעולת המדפסת, כגון SUPPLIES (חומרים מתכלים) או NETWORK (רשת).
נוריות חיווי המצב מוארות בצבע כדי להראות מצב תפעולי של המדפסת.
בהתאם למצב של המדפסת, נוריות החיווי של המדפסת עשויות להיות כבויות (לא מוארות) או דולקות באדום, ירוק או כתום (כתום-צהוב) – הבהוב/הבזק, עמעום (מבהיר לכבוי), או דולקות באופן קבוע במגוון דפוסים – כדי לספק את מצב המדפסת ואת הפעילויות שלה (הורדת נתונים, מחזור קירור עקב טמפרטורה גבוהה מדי וכדומה). נורית חיווי מצב כבויה (לא מוארת) לא דורשת את תשומת לבו של המשתמש.
לחצני הבקרה משמשים בשילובים שונים לצורך גישה לתוכניות שירות פנימיות שמכיילות את המדפסת למדיה שלך וקובעות קבוצת שינויים מוגבלת להגדרות המדפסת.
