Zaleca się korzystanie jedynie z wysokiej jakości etykiet i przywieszek, które zostały zatwierdzone przez producenta. W przypadku użycia etykiet, których powierzchnia klejąca nie przylega idealnie do podkładu, odsłonięte krawędzie takiej powierzchni mogą przykleić się do wewnętrznych prowadnic i wałków etykiety. Może to spowodować oderwanie się etykiety od podkładu i zablokowanie drukarki.
Użycie niezatwierdzonej taśmy może spowodować trwałe uszkodzenie głowicy drukującej. Taśmy te mogą być nieprawidłowo nawinięte na drukarkę lub zawierać substancje chemiczne, które mogą spowodować korozję głowicy drukującej.
