此介面可在兩個指示燈提示時,支援操作者更換列印用品 (標籤、收據紙、轉印碳帶等)。
狀態指示器圖示代表印表機作業的運作區域。
狀態指示燈通常會使用顏色來向操作者顯示印表機的運作狀態。狀態指示燈可能熄滅 (未亮起),或顯示紅色、綠色或琥珀色 (橘色/黃色)。紅色表示「需要注意」或「尚未就緒」。綠色表示「就緒」或「運作中」。琥珀色 (橘色/黃色) 表示程序忙碌或進行中 (資料正在下載、溫度過高的冷卻循環等)。操作者無需留意熄滅或未亮起的狀態指示燈。
狀態指示燈可能會閃光 (閃爍)、淡出 (從亮到滅)、交替閃爍顏色、在各種模式中保持亮起以表示不同的印表機活動,或互相搭配組合表示操作狀態。
控制按鈕有多種組合可以用來存取內部公用程式,這些公用程式會校準印表機與耗材,並進行有限的列印設定。