ממשק המשתמש של המדפסת תומך במגוון משימות שגרתיות, כגון החלפת חומרים מתכלים להדפסה (מדבקות, נייר לקבלות, סרט העברה, או חומרים אחרים). לדוגמה, תקבל הודעה על מצב 'המדיה נגמרה' לפי הצבע והמצב של שתי נוריות חיווי.
כל סמל של נורית חיווי מצב מייצג תחום פונקציונלי בפעולת המדפסת (כגון SUPPLIES (חומרים מתכלים) או NETWORK (רשת)).
בהתאם למצב התפעולי של המדפסת, נורית החיווי של מצב המדפסת מציינת את מצב המדפסת והפעילויות שלה (הורדת נתונים, מחזור קירור בעקבות טמפרטורה גבוהה מדי, או פעילות אחרת) באמצעות מגוון מצבים:
כבויה (לא מאירה - אינה דורשת את תשומת הלב שלך)
דולקת באדום, ירוק או כתום (כתום-צהוב)
הבהוב/הבזק
עמעום (מבהיר לכבוי), או
דולקת באופן קבוע במגוון דפוסים
הצבע של נוריות חיווי המצב עשוי להיות:
אדום - מציין שנדרשת תשומת הלב שלך או שהמדפסת אינה מוכנה להדפסה.
ירוק - מציין שהמדפסת מוכנה לפעולה.
כתום (כתום/צהוב) - מציין פעילות או תהליך פעיל (הורדת נתונים, מחזור קירור לאחר התחממות-יתר וכו').
לחצני בקרה - עליך להשתמש בהם בשילובים שונים כדי לגשת לתוכניות שירות פנימיות שמכיילות את המדפסת למדיה שלך ומשנות קבוצות הגדרות של המדפסת שניתנות לשינוי.