utilizzare sempre etichette e cartellini approvati di alta qualità. Se si utilizzano etichette con retro adesivo che non aderiscono alla pellicola di supporto, i bordi esposti potrebbero attaccarsi alle guide e ai rulli delle etichette all'interno della stampante, causando il distacco dell'etichetta dalla pellicola e l'inceppamento della stampante.
Se si utilizza un nastro non approvato, la testina di stampa potrebbe subire danni permanenti. Tali nastri potrebbero avvolgersi in modo errato per la stampante in uso o contenere sostanze chimiche che potrebbero corrodere la testina di stampa.