I comandi dell'interfaccia utente principale della stampante si trovano sulla parte anteriore del dispositivo. Per queste stampanti sono disponibili due opzioni di interfaccia utente.
Interfaccia utente standard: serve per il controllo di base della stampante e le funzioni di stato. Lo stato di funzionamento è fornito da cinque spie con icone. Queste, insieme e in combinazione, forniscono un'ampia gamma di notifiche sullo stato della stampante. Sono visibili da una distanza maggiore rispetto a quella necessaria per leggere lo schermo del display di una stampante. Vedere Significato della sequenza delle spie di segnalazione.
L'interfaccia utente della stampante supporta varie attività di routine, come la sostituzione dei materiali di consumo per la stampa (etichette, carta per ricevute, nastro di trasferimento ecc.). La condizione di supporti esauriti, ad esempio, è indicata da due indicatori.
Ogni icona dell'indicatore di stato rappresenta un'area funzionale del funzionamento della stampante, ad esempio SUPPLIES (MATERIALI DI CONSUMO) o NETWORK (RETE).
Le spie degli indicatori di stato si accendono a colori per indicare lo stato di funzionamento della stampante.
A seconda dello stato, gli indicatori della stampante potrebbero essere spenti (non accesi) o essere rossi, verdi o ambra (giallo arancione) e avere un effetto lampeggiante, di affievolimento (da acceso a spento) o di accensione fissa con varie combinazioni, in modo da segnalare lo stato e le attività della stampante (download dei dati, ciclo di raffreddamento per sovratemperatura ecc.). Un indicatore di stato disattivato (spento) non richiede l'intervento dell'utente.
I pulsanti di controllo vengono utilizzati in varie combinazioni per accedere alle utility interne che calibrano la stampante per i supporti in uso, nonché per apportare modifiche limitate alle impostazioni della stampante.
Interfaccia utente LCD: è a colori, consente di impostare e configurare facilmente la stampante ed è personalizzabile per tutti i tipi di utente. L'interfaccia include tutti i controlli e gli indicatori dell'interfaccia utente standard per fornire informazioni sullo stato di queste stampanti Link-OS.
Il display opzionale consente di visualizzare lo stato e i messaggi relativi alla stampante. Supporta 19 lingue, selezionabili dall'operatore o tramite programmazione.
Il sistema di menu consente di modificare le impostazioni di stampa (intensità, velocità ecc.), eseguire le utility e impostare le interfacce di comunicazione cablate e wireless (seriale, Ethernet, Wi-Fi ecc.) installate sulla stampante.