La conservazione sicura dei supporti e la gestione dei materiali di consumo consentono di mantenerli pronti all'uso.
Conservare i supporti in un luogo pulito, asciutto, fresco e buio. I supporti per stampa termica diretta vengono trattati chimicamente per essere sensibili al calore. La luce diretta del sole o fonti di calore possono deteriorare il supporto.
Non conservare i supporti insieme a prodotti chimici o detergenti.
Lasciare i supporti nella confezione protettiva fino a quando non vengono inseriti nella stampante.
Molti tipi di supporti ed etichette adesive hanno una durata di conservazione o una data di scadenza. Utilizzare sempre prima i supporti utilizzabili (non scaduti) più vecchi.