السطح—يجب أن يكون السطح الذي ستوضع الطابعة عليه ثابتًا ومستويًا وواسعًا ومتينًا بما يكفي لحمل الطابعة.
المساحة—يجب أن تتضمن المنطقة التي ستوضع الطابعة فيها مساحة كافية للتهوية والوصول إلى مكونات الطابعة وموصِّلاتها. للسماح بالتهوية والتبريد المناسبَين، اترك مساحة مفتوحة على كل جوانب الطابعة.
لا تضع أي بطانات أو وسائد خلف الطابعة أو أسفلها؛ لأن ذلك سيحد من تدفق الهواء، وقد يؤدي إلى ارتفاع درجة حرارة الطابعة.
الطاقة—يجب أن تكون الطابعة على مسافة قريبة من مأخذ طاقة مناسب يمكن الوصول إليه بسهولة.
واجهات اتصال البيانات—يجب أن تكون الطابعة ضمن نطاق راديو شبكة WLAN (إذا كان ذلك منطبقًا) أو ضمن نطاق كافٍ لتتمكن الموصِّلات الأخرى من الوصول إلى مصدر البيانات (الذي يكون عادةً جهاز كمبيوتر). لمزيد من المعلومات عن الحد الأقصى لأطوال الكبلات والتكوين، راجِع قسم مواصفات واجهات الاتصال.
ظروف التشغيل—صُممت الطابعة لتعمل في نطاق واسع من الظروف البيئية والكهربائية، بما في ذلك المستودعات أو أرضيات المصانع. يوضح الجدول الآتي متطلبات درجة الحرارة والرطوبة النسبية اللازمة للطابعة في أثناء تشغيلها.
