Korisničko sučelje pisača podržava razne rutinske zadatke, kao što je zamjena potrošnog materijala za ispisivanje (naljepnice, papir za račune, vrpca za toplinski prijenos i ostalo). Na primjer, boja i stanje dvaju indikatora naznačuju stanje potrošenih medija.
Svaka ikona indikatora statusa predstavlja funkcionalno područje rada pisača, (primjerice POTROŠNI MATERIJAL ili MREŽA).
Ovisno o radnom stanju pisača, indikatori statusa pisača naznačuju status i aktivnosti pisača (preuzimanje podataka, ciklus hlađenja u slučaju pregrijavanja ili drugo) s pomoću raznih stanja:
isključeno (nije uključeno – NE zahtijeva vašu pažnju)
svijetli crveno, zeleno ili jantarno (narančasto žuto)
bljeska
blijedi (od jarkoga do isključenoga) ili
postojano svijetli u raznim uzorcima
Boja ovih indikatora statusa može biti:
Crvena – naznačuje da trebate obratiti pažnju ili da pisač nije spreman za ispisivanje.
Zelena – naznačuje da je pisač spreman ili da radi.
Jantarna (narančasta/žuta) – naznačuje zauzeće ili postupak u tijeku (preuzimanje podataka, ciklus hlađenja u slučaju pregrijavanja itd.).
Kontrolni gumbi – upotrebljavaju se u raznim kombinacijama za pristup internim uslužnim programima za kalibriranje pisača prema medijima i promjenu postavki pisača koje se mogu mijenjati.
