Uz sigurno spremanje medija i rukovanje potrošnim materijalom mediji će uvijek biti spremni za upotrebu.
Medije čuvajte na čistom, suhom, hladnom i tamnom mjestu. Mediji za izravno toplinsko ispisivanje kemijski su tretirani kako bi bili osjetljivi na toplinu. Izravna sunčeva svjetlost ili izvori topline mogu razviti medij.
Nemojte čuvati medij s kemikalijama ili sredstvima za čišćenje.
Ostavite medij u zaštitnoj ambalaži do stavljanja u pisač.
Mnoge vrste medija i ljepila za etikete imaju vijek trajanja ili datum isteka valjanosti. Uvijek najprije upotrijebite najstarije medije kojima nije istekao rok.