La interfaz de usuario de la impresora es compatible con varias tareas rutinarias, tal como el reemplazo de suministros de impresión (etiquetas, papel de recibos, cinta de transferencia u otras). Por ejemplo, se le notifica sobre una condición de salida de medios por el color y el estado de dos indicadores.
Cada ícono del indicador de estado representa un área funcional de la operación de la impresora, como SUPPLIES (SUMINISTROS) o NETWORK (RED).
Según el estado operativo de la impresora, las luces indicadoras de estado de la impresora transmiten el estado y las actividades de la impresora (descarga de datos, ciclo de enfriamiento por exceso de temperatura u otros) mediante una variedad de estados:
apagadas (no encendido: NO requiere su atención)
se encienden de color rojo, verde o ámbar (amarillo anaranjado)
parpadeantes/intermitentes
oscilación gradual (de brillante a apagado), o
iluminación constante en una variedad de patrones
El color de estos indicadores de estado puede ser:
Rojo: Indica que se necesita su atención o que la impresora no está lista para imprimir.
Verde: Indica que la impresora está lista o funcionando.
Ámbar (naranja/amarillo): Indica un proceso activo (descarga de datos, ciclo de enfriamiento por exceso de temperatura, etc.).
Botones de control: Los utilizará en varias combinaciones para acceder a las herramientas internas que calibran la impresora en relación con sus medios y cambian las configuraciones de impresión que son modificables.